入职的时候为什么要户口本复印件,入职为什么要户口本复印件

admin2024-01-049

入职的时候为什么要户口本复印件

办理入职需要交户口本复印件是合理的，不违反任何规定。很多企业老板为了保险起见特别会要求用到户口本复印件，一般是没有什么风险的。入职的一般流程有：

1.一寸免冠照片3张;

2.身份证原件或户口复印件;

3.学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);

4.资历或资格证件原件;

5.与原单位解除或终止劳动合同的证明;

6.体检合格证明;

7.与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书;

8.建立员工档案、考勤卡;

9.介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事;

10.将新员工移交给用人部门。

1.一寸免冠照片3张;

2.身份证原件或户口复印件;

3.学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);

4.资历或资格证件原件;

5.与原单位解除或终止劳动合同的证明;

6.体检合格证明;

7.与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书;

8.建立员工档案、考勤卡;

9.介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事;

10.将新员工移交给用人部门。

入职为什么要户口本复印件

备案

入职人员要在入职单位进行资料备案，也就是入职人员的个人档案，户口簿是个人身份证明的最原始资料。户口簿复印时要在复印件非空白页注明：该复印件仅作XXX证明使用，签字复印无效等字样。

单位入职要户口本复印件是管理的需要。单位入职要户口本复印件，这是个别单位对入职员工的要求，是出于单位人员管理方面的需要，在现行法律法规中并无相关的规定，所以并不属于违法，是合理的比如现在有很多身份证上的地址是与户口本上的地址不相符。

加上现在社会大学生档案管理比较混乱，身份证是学校以前的集体户口，但毕业后档案不是回原籍就是去了人才市场；甚至有部分还不知道自己的档案去到哪了！所以很多企业老板为了保险起见特别会要求用到户口本复印件

办理入职需要交户口本复印件是合理的，不违反任何规定。很多企业老板为了保险起见特别会要求用到户口本复印件，一般没有安全隐患。

人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续，员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：

1、一寸免冠照片3张；

2、身份证原件或户口复印件；

3、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件)；

4、资历或资格证件原件；

5、与原单位解除或终止劳动合同的证明；

6、体检合格证明；

7、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书；

8、建立员工档案、考勤卡；

9、介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事；

10、将新员工移交给用人部门；

11、网上发布加盟信息更新员工通讯录。

单位入职要户口本复印件是管理的需要。单位入职要户口本复印件，这是个别单位对入职员工的要求，是出于单位人员管理方面的需要，在现行法律法规中并无相关的规定，所以并不属于违法，是合理的。比如现在有很多身份证上的地址是与户口本上的地址不相符。

法律依据

《中华人民共和国户口登记条例》第十五条公民在常住地市、县范围以外的城市暂住三日以上的，由暂住地的户主或者本人在三日以内向户口登记机关申报暂住登记，离开前申报注销；暂住在旅店的，由旅店设置旅客登记簿随时登记。

公民在常住地市、县范围以内暂住，或者在常住地市、县范围以外的农村暂住，除暂住在旅店的由旅店设置旅客登记簿随时登记以外，不办理暂住登记。

出于单位人员管理方面的需要，所以公司入职的时候需要户口簿，是合法的。公司入职需要一共户口本复印件、身份证复印件、学历证复印件的，应当在上面标注“应聘用“复印无效”，以防被不法分子利用

为什么入职公司要本人毕业证，学位证和身份证

要身份证一、验明身份，防止使用不合适人员，特别是犯有前科人员。

二、确定身份，确定本人和应聘资料对应。二、要建用工档案，以便后面社保、公安来查之用；总之，没有身份证，不能办社保，也不能办劳动合同，也不能确认人员，企业要承担不必要的风险，而对于企业来说，任何的问题，都有可能带来风险，而身份证的出示，可以相对减少一些不必要的风险。要毕业证，学位证：主要是证明你的求职资料上的毕业信息和学位信息是不是真的，确保招到的是合适专业人员。这样也杜绝了假信息的可能，求职资料和实际资料能相对应。企业真正招到了合适的人员，才能透露必要的企业信息，进行必要的上岗培训，减少不必要的浪费。

要身份证一、验明身份，防止使用不合适人员，特别是犯有前科人员。