入职时的复印件上面应该写什么,上班身份证复印件需要写什么

admin2024-01-059

入职时的复印件上面可以写本复印件仅用于办理员工在某某企业入职手续。从个人信息安全的角度考虑，员工的身份证信息，毕业证信息，职称证书信息等都属于个人隐私，但确实企业也会收集用于企业人员信息的登记申报等工作。所以，作为员工应该配合提交上述信息，但要注明复印件用途以保护自己的证件被挪作他用

注明仅限于应聘使用。身份证复印件上要做标注，最好使用蓝色或黑色的笔书写；要注明复印件的用途，一般可写“本复印件仅用于办理××使用，再复印无效”;标注最好分三行写，每行最后画一条横线，防止被别人加上其他内容;书写的标注最好和身份证实际内容有接触，但不要压住关键信息。

法律依据：《中华人民共和国居民身份证法》

第十六条有下列行为之一的，由公安机关给予警告，并处二百元以下罚款，有违法所得的，没收违法所得:(一）使用虚假证明材料骗领居民身份证的;(二）出租、出借、转让居民身份证的;(三）非法扣押他人居民身份证的。

第十七条有下列行为之一的，由公安机关处二百元以上一千元以下罚款，或者处十日以下拘留，有违法所得的，没收违法所得:(一）冒用他人居民身份证或者使用骗领的居民身份证的;(二）购买、出售、使用伪造、变造的居民身份证的。伪造、变造的居民身份证和骗领的居民身份证，由公安机关予以收缴。

写明该身份证复印件，只使用于应聘所用，主要是怕别人拿你的身份证去办理我一把行为，而你自己还不知道，所以在我们身份证提供复印件时，必须要注明干什么用，而且写再次复印就无效，主要是为了保证自己的身份证是安全，免得被坏人有可乘之机。

如果你是因为上班需要缴纳身份证复印件的话，那么可以在背面写上你个人的姓名就可以了，然后可以写上仅工作使用。这样的话就可以证明这个身份证的复印件只可以在你工作时间，还有你的工作单位可以用于证明自己的个人信息使用的。所以你可以写上仅工作时。

为安全可靠，身份证复印件可按以下方法标注：

① 身份证复印件上写上XX专用，内容尽量详细，不要遮住身份证号和姓名；

② 部分笔画与身份证的字要有交叉或接触；

③ 通常写成三行，每一行后面要画上横线，以免被偷加文字；

④ 用蓝色的圆珠笔或签字笔标识签注；

⑤ 最后记得一定要上姓名和日期。注意：

1、签注文字一定要签在身份证的范围内，但不要遮住身份证号码及姓名等重要信息;2、无论信用卡、基金、手机、申请书，只要须附身份证复印件的，或填写和身份证有类似作用的表格，一律照此办理。

要

入职身份证复印件上要做标注。最好使用蓝色或黑色的笔书写,要注明复印件的用途,一般可写本复印件仅用于办理使用,再复印无效,标注最好分三行写,每行最后画一条横线,防止被别人加上其他内容

1 需要在身份证复印件上标注“复印件仅用于入职登记，不得作其他用途”。
2 因为这样可以保护个人隐私和信息安全，防止身份证信息被滥用。
3 同时，公司也应该严格管理这些复印件，防止泄露和不当使用。

入职，学历证书原件和复印件都要带！原件是给人事行政部门审核的，复印件是给公司留档的！我们一般求职，都是先递交资料，里面都是复印件当公司人事行政部门通知你可以入职了！那么，说明，你的提交资料是通过公司认可，那么就要带原件来审核就可以！复印件就给人事行政部门留存！