学历证书保管方法(学历证书保管方法有哪些)

成人本科学籍档案存放

如果还是学生，请将新考取的学历交由学校教务处存入档案。

如果毕业后没有工作，请将考取的新学历交给社区管理部门，存入档案。

如果是工作在职，请将考取的新学历交由公司人事部，存入档案。

自考毕业以后省自考委会发给考生一个自考毕业生考籍档案。学籍档案里有本人的自考考生登记单、自学考试成绩单、毕业生登记表等等。

这个学籍档案是证明考生的考试成绩和学历证明的，必须放入本人的人事档案。

以备以后找工作，或是工作的晋级、升职、涨工资，评职称等情况的需要， 没有工作的不存入档案会影响新的就业机会，需要自己学历的时候，就可能不被承认。

现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。

另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。

存放注意以下要点。

成人本科档案和其他学籍档案或人事档案一样，不能私自保存，个人是没有档案托管权限，需要保存到有档案管理权限的地方。

存档需要满足以下几个基本条件：

1.成人本科档案材料是完整的。

2.成人本科档案必须是密封状态。

3.成人本科档案材料是真实有效的。

4.成人本科档案属于非全日制档案是不具备报到证，无法直接存档，必须要将与原先的统招学历学籍档案合并，或者与其他的人事档案合并。

成人本科档案放的地方可在以下。

1.有档案管理权的单位：比如说事业单位或者国有企业，单位具有档案存放资质，可以让单位保存档案。私企是没有档案存放资质不能存放档案的。

2.工作地的人才中心：在私企工作的，可以将档案托管至工作地的人才中心。

3.户籍地的人才中心：在私企或未就业的，可以将档案托管到户籍地的人才中心。

职称证书是应该发放到个人，还是由单位保管

谁出资，谁就有所有权，这是原则。 你这种情况虽然是属于共同出资，与企业全额出资培训、考证的性质差不多，正确的处理方法应该是：你与公司签订一份“培训/考证服务期限协议书”，在服务期限未满前，证书在公司代保管；期满后，由个人保管。这种做法是所有企业通用的做法，不是等到离职才给你的。

谁出资，谁就有所有权，这是原则。

你这种情况虽然是属于共同出资，与企业全额出资培训、考证的性质差不多，正确的处理方法应该是：你与公司签订一份“培训/考证服务期限协议书”，在服务期限未满前，证书在公司代保管；期满后，由个人保管。这种做法是所有企业通用的做法，不是等到离职才给你的。

毕业证和学位证如何保存妥当

含在嘴里怕化了， 捧在手中怕丢了， 找个保险柜放里面。

实际上，现在网上可查询了， 丢了也无所谓了， 有证书编号和相片就足够了,其他的字无所谓.反正用人单位在网上可以查询到.

一定要好好保管自己的毕业证、学位证。

1. 毕业证、学位证务必要高清扫描，扫描件分别保存在本地电脑、邮箱、网盘中。

2. 毕业证、学位证务必要放到高档保护套里，不要一张“裸皮”存放，非常容易损坏。

3. 建议毕业证、学位证做个公证，关键时刻，经公证的复印件是可以充当原件使用的。

毕业证没拿学校会永久保存吗

毕业证在一般情况下是没有限制的。

但是毕业档案学校只保存两年，档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历，具体包括个人简历、工作履历表、学生档案（包括学历档案)、单位证明、政治面貌（例如党员材料）等。

毕业证丢了补救方法

一、如果是毕业生还未参加工作

首先，需要在市级以上的报刊刊登一份毕业证遗失声明，证明原毕业证已经丢失，不再具有法律效力。

然后，再向学校提交一份补办毕业证的书面申请，填写清楚自己的入学年份、专业、年级以及毕业年份等详细信息。

紧接着，等学校审核无误后，会将填写的所有书面材料上报给省教育管理部门申请补办毕业证明书。

最后，只要省教育管理部门审核通过，就会补发一份毕业证明书，再拿到学校相关部门盖章就可以了。

二、如果已经开始上班了

首先，也需要在市级以上的报刊刊登一份毕业证遗失声明。然后，去到单位的人事部门出具一份介绍信。

最后，携带刊登遗失声明的报纸、单位的介绍信、本人身份证原件以复印件、2寸蓝底免冠照片，到学校的相关部门，按照规定流程办理毕业证明书就可以了。

其实，除了找工作以外，升学、参加职业资格考试以及想要享受政府带来的学历相关的政策补贴时，也都需要用到毕业证。如果发现毕业证丢失了，一定要尽快按照国家规定处理。

不会永久保存
毕业证是学生完成学业并且获得学位证书的重要证明，学校通常会保存学生的毕业证一定时间，以便在需要时提供证明
一般来说，大学和研究生毕业证的保存时间为年，中学毕业证为年
但是，不同学校可能会有不同的规定，所以最好向自己所在的学校了解具体的保存时间
如果需要保留毕业证的信息，建议备份到云端或其他安全的存储设备，以免意外造成毕业证丢失

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学历证书保管方法