毕业证申请发放模板

基本信息

1、毕业院校名称：XXX学校

2、毕业生姓名：XXX

3、学历层次：本科/研究生

4、专业名称：XXX专业

5、毕业时间：XXXX年XX月

申请理由

1、该毕业生在我校认真学习，完成了规定的学业，成绩合格，符合毕业要求，获得毕业证书。

2、该毕业生遵守校规校纪，品德良好，无不良行为记录。

3、该毕业生符合学校发放毕业证书的条件，特此申请。

证明材料

1、毕业生本人身份证正反面复印件

2、毕业成绩单原件

3、学历证书原件及复印件

4、其他需要证明的材料（如获奖证书等）原件及复印件

发放方式

1、学校将按照规定的时间和方式，将毕业证书邮寄给毕业生本人或指定的收件人，邮寄费用由毕业生本人承担。

2、如需学校现场发放，毕业生需携带本人有效身份证件到校办理相关手续。

注意事项

1、毕业生须确保申请材料真实有效，如发现伪造证明材料等行为，将取消其毕业证书申请资格，并追究相关责任。

2、如因特殊情况未能按时发放毕业证书，学校将提前通知毕业生本人或其监护人，并说明原因。

3、如对毕业证书有疑问，可向学校相关部门咨询，学校将提供相关证明材料。

4、毕业生须妥善保管毕业证书，不得涂改、伪造、冒领、遗失补办等。

申请流程

1、毕业生填写申请表，并将申请材料装入信封，邮寄至学校教务处。

2、学校教务处审核申请材料，确认无误后进行毕业证书的发放。

3、如需现场办理，毕业生需携带本人有效身份证件到校办理相关手续。

4、学校将在申请成功后的一周内完成毕业证书的发放。

补充说明

1、学校将对毕业证书进行防伪处理，确保证书的真实性，毕业生如发现证书有假，可向相关部门投诉。

2、如因特殊原因未能按时获得毕业证书，学校将根据情况进行延期处理，并通知毕业生本人或其监护人。

3、学校对毕业证书的发放过程进行严格保密，不会泄露任何有关信息。

4、如毕业生对毕业证书的发放有任何疑问，可向学校相关部门咨询，学校将提供及时、准确的答复。

联系方式

1、学校教务处电话：XXXXXXXXXXX（教务处值班电话）

2、学校邮箱：[XXX@XXX.edu](mailto:XXX@XXX.edu)

3、学校地址：XXX市XXX区XXX路XXX号XXX学校教务处（请注意查收邮件或电话通知）

4、工作时间：周一至周五，上午8:00-12:00，下午14:00-18:00（节假日除外）

5、其他联系方式（如有）：XXX老师（电话：XXXXXXXXXXX）

请各位毕业生认真填写申请表及申请材料，确保信息的准确性，学校将按照规定的时间和方式进行毕业证书的发放，如有特殊情况将提前通知毕业生本人或其监护人，学校也将对毕业证书进行防伪处理，确保证书的真实性，如毕业生对毕业证书的发放有任何疑问，可向学校相关部门咨询，学校将提供及时、准确的答复，最后祝愿各位毕业生前程似锦，未来可期！

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