尊敬的先生/女士:
我们想明确指出,由于疏忽,我们的毕业证书在过去的岁月中被遗失,作为一所历史悠久且声誉卓著的学府,我们深感遗憾,这一失误发生在我们的学生生涯的重要时刻。
在此,我们愿意提供一份证明文件,以证明该学生曾在我们学校就读并获得了相应的学历,这份证明旨在消除因毕业证书遗失而可能带来的任何疑虑或困扰。
证明文件将包括以下内容:
1、该学生在我们学校的就读记录,包括课程完成情况、学分成绩等。
2、学校的公章和校长签名,以确认文件的真实性。
3、一份学校官方声明,声明该学生已顺利完成学业并获得相应的学位。
为确保证明文件的准确性和真实性,我们将采取以下措施:
1、核查学生的学籍档案,以确认其就读记录和成绩。
2、获取校长或授权代表的签名和确认,以证明文件的真实性。
3、将证明文件存档,以便日后查证。
我们真诚地希望这份证明文件能够帮助该生在未来的职业生涯中取得更好的发展,我们深知这份证明文件的重要性,并愿意为该生提供一切必要的协助。
如有任何疑问或需要更多信息,请随时联系我们,我们承诺提供及时、准确的解答。
再次为这一失误表示歉意,并祝愿该生前程似锦。
[学校名称]
[日期]
以上内容仅供参考,具体证明文件格式可以根据您的需求进行调整优化。