毕业证补办函模板

尊敬的教务处老师：

您好！我代表我校XX届毕业生，写信是为了请求补办毕业证书，我毕业的学院是XX学院，专业是XX专业，在XXXX年XX月XX日，我成功地完成了XX学院XX届XX专业的学习并顺利地通过了毕业考试，不幸的是，我的毕业证书在毕业后因保管不慎而遗失了。

由于工作需要，我急需一份完整的毕业证书，以便完成相关的工作申请和资格认证，我恳请贵教务处能够考虑我的特殊情况，并协助我补办毕业证书。

为了确保补办过程顺利，我已详细阅读并理解了教务处的相关规定和要求，我愿意提供所有必要的材料和证明，包括身份证、毕业成绩单和学校证明信等，我也愿意支付相关的费用。

在此，我想强调一下补办毕业证书的重要性，对于我来说，这份证书是我完成学业的重要证明，也是我在职场中展示自己专业能力和经验的重要手段，它还能帮助我建立和维护自己的信用记录，为未来的求职、升职和贷款等事项提供便利。

为了证明我的身份和资格，我还将附上一些相关证明材料，如个人简历、学习计划、课程大纲和考试成绩单等，这些材料将充分展示我在XX学院XX专业的学习经历和成绩，以证明我确实完成了该专业的学习并达到了毕业要求。

在此过程中，我深知教务处的工作繁忙，但我仍然希望您能尽快处理我的请求，我相信您的专业和公正，相信您会公正公平地对待每一位学生，并尽快为我办理毕业证书，如有任何疑问或需要更多信息，请随时与我联系。

我想再次表达我的感激之情，感谢教务处多年来对我学习和生活的关心和支持，我期待着您的回复，并祝愿教务处的老师们工作顺利，身体健康。

此致

敬礼！

学生姓名：XXX

联系电话：XXX-XXXXXXX

邮箱地址：XXXXX@XXX.com

XXXX年XX月XX日

注意事项：

在写毕业证补办函时，需要注意以下几点：

1、清晰说明情况：在开头要清晰地说明毕业证遗失的情况，并表达对教务处的请求和希望。

2、提供必要信息：提供学生的姓名、学院、专业、身份证号、联系方式等必要信息。

3、详细描述需求：明确表达补办毕业证书的请求，说明所需的材料和证明文件，以及愿意支付的费用等。

4、强调特殊情况：强调毕业生因工作需要急需补办毕业证书的特殊情况，以获得同情和支持。

5、附上相关证明材料：在信末附上个人简历、学习计划、课程大纲、考试成绩单等证明材料，以证明学生确实完成了学业并达到了毕业要求。

6、保持礼貌和尊重：在整个信件中保持礼貌和尊重的态度，用语得体，格式正确。

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