扫描件毕业证模板

尊敬的各位老师：

您好，我是XXX，一名即将毕业的XXX学院的学生，非常荣幸能够为您提供我毕业证扫描件的机会，在此，我向您表达由衷的感谢，并希望这份模板能为您的工作带来便利。

毕业证是每位毕业生的重要证件，它代表着我们在学院的学习成果和身份证明，为了确保扫描件的质量和准确性，我将按照以下格式提供毕业证的扫描件：

1、文件格式：PDF

2、文件大小：不超过5MB

3、文件分辨率：300dpi

4、文件格式转换：如有需要，我可以将扫描件转换为JPG格式

文件内容

1、封面：包括学院名称、专业名称、毕业时间、姓名、学号等信息。

2、内页：包括课程设置、学分要求、成绩单、毕业论文等相关材料。

3、毕业证书正反面：清晰展示毕业证书内容，确保扫描件的真实性。

4、本人手持毕业证的扫描件：增加个人身份识别度，提高扫描件的可信度。

提交方式

请将扫描件发送至我的邮箱：[xxx@xxx.com](mailto:xxx@xxx.com)，为确保邮件安全，请使用“毕业证扫描件”作为邮件主题，如有问题，请随时联系我。

注意事项

1、请确保您的设备支持扫描功能，并保证扫描质量。

2、扫描件中的信息应与学院系统中的信息一致，如有变动需提前通知。

3、如需将扫描件转换为其他格式，请提前告知。

4、感谢您的时间和关注，期待您的满意。

再次感谢您为我提供这个机会，我将继续努力，争取在未来的工作中取得更好的成绩，祝愿您工作顺利，生活愉快！

敬礼，

[您的姓名]

[联系电话]

[联系邮箱]

[日期]

这份模板包含了毕业证扫描件的基本信息和提交方式，同时强调了扫描件的真实性和可信度，在填写时，请确保所有信息准确无误，以免影响后续使用。

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