尊敬的先生/女士:
您好!在此,我们谨代表我们的毕业生,向您提供毕业证委托邮寄服务的详细信息,我们理解,在这个重要时刻,您可能希望通过最快速、最安全的方式获得毕业证书,为此,我们诚挚地邀请您参与并委托我们进行毕业证的邮寄。
请允许我们简要介绍背景,我们的毕业生[毕业生姓名],已顺利完成学业,并获得了[毕业学校名称]的学位,为了顺利完成学位认证流程,我们希望通过邮寄方式将毕业证书直接送至您的手中。
为了确保此过程顺利进行,我们诚挚地邀请您填写以下委托邮寄表格,请注意,您只需填写必要的信息,并确保信息的准确性,如果您有任何疑问或需要帮助,请随时通过以下联系方式与我们取得联系。
【此处填写您的联系方式】
接下来,我们将按照以下步骤进行毕业证的邮寄:
1、我们将与毕业生确认毕业证的尺寸和重量,以便选择最合适的快递方式。
2、毕业生将签署必要的快递文件,确保证书的安全送达。
3、我们将使用快递服务将毕业证书直接邮寄至您的指定地址。
4、请您在收到证书后,尽快签署收据并回寄给我们,以便我们进行后续的认证流程。
请您注意,由于快递过程中可能存在不可抗力因素,如邮寄过程中证书遗失或损坏,我们将尽力协助您处理,我们无法保证快递过程中证书的安全性,我们强烈建议您在签署收据时,务必检查证书的完整性和真实性。
我们再次感谢您的信任与支持,我们深知此过程对您的重要性,并将竭尽全力确保毕业证的顺利送达,如有任何疑问或需要进一步协助,请随时通过以下方式与我们联系:【此处填写联系方式】。
再次感谢您的支持与合作,我们期待着您的回复。
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