尊敬的先生/女士,
我代表XXX公司,在此写信是为了明确表达我们的需求,即我们希望能够委托贵方带领我们的毕业证书,以下是我们详细的信息以及此项委托的具体内容。
1、委托方:XXX公司,地址:[填写地址],电话:[填写电话]。
2、被委托方:贵方,地址:[填写地址],电话:[填写电话]。
3、毕业证书:XXX同学的毕业证书,该证书由[学校名称]颁发,编号为[证书编号]。
我们希望贵方能够代为携带并保管XXX同学的毕业证书,以便在必要时进行验证和认证,我们承诺,此证书仅用于合法目的,不会进行任何形式的复制、篡改或滥用。
我们愿意支付XX元人民币作为委托费用,此费用将在确认收到并安全送达后支付,请提供您的银行信息以完成支付。
我们强烈要求贵方确保毕业证书的安全,如果由于任何原因证书丢失或损坏,我们将承担全部责任,请在接收证书前确认其安全。
我们希望在[具体日期]通过快递方式将毕业证书交付给贵方,请提前预留时间以便处理相关手续。
如需任何进一步的信息或确认,请随时通过以下方式联系我们:
1、电话:[填写电话]
2、邮箱:[填写邮箱]
3、微信:[填写微信号]
在此,我们对您的耐心阅读表示感谢,我们期待尽快得到您的回复,并期待能够顺利完成此项委托,如有任何疑问或需要进一步讨论,请随时联系我们。
请在确认无误后尽快回复此信,以便我们尽早开始准备并完成这一过程,我们期待您的积极回复,并愿意提供任何必要的补充信息,再次感谢您的理解和支持。
顺祝商祺,
[您的名字]
[您的公司名称]
[日期]
附件:毕业证书复印件[如果有的话]