毕业证发放流程模板

admin2024-01-261

流程目的

本流程旨在规范毕业证发放管理，确保毕业证发放的准确、安全和及时，以保证毕业生合法权益。

本流程适用于学校所有毕业生的毕业证发放管理。

1、审核毕业资格：教务处对毕业生的毕业资格进行审核，确认无误后将名单交由校长办公室审核。

2、制作毕业证书：学校制作毕业证书，包括封面、内页、钢印、校长印等。

3、证书发放准备：学校将制作好的毕业证书送交银行，并预约办理证书的邮寄事宜，学校将通知各学院，安排专人负责证书的发放和整理。

4、证书邮寄：学校委托银行将毕业证书以邮寄方式送达毕业生手中，邮寄费用由毕业生自行承担。

5、现场领取：对于不能邮寄的毕业生，学校将安排现场领取，毕业生需携带身份证、毕业学院开具的领取证明，到指定地点领取毕业证书。

6、证书整理和存档：学院负责将毕业生签收的证书进行整理，并存档保管。

1、毕业生应确保提供给学校的个人信息准确无误，如因信息错误导致毕业证书无法发放，责任自负。

2、毕业生须在规定时间内领取毕业证书，逾期不候。

3、如有毕业生遗失毕业证书，学校提供补办服务，具体流程和费用标准请参照学校相关规定。

4、如遇特殊情况，流程可适当调整，由学校相关部门决定。

1、引入信息化手段：通过建立电子化管理系统，实现毕业证发放的全程信息化，提高效率，减少人为失误。

2、加强沟通协作：加强学校各部门、学院之间的沟通协作，确保流程的顺畅运行。

3、优化领取方式：考虑引入自助领取、快递寄送等多种方式，满足不同毕业生需求。

4、完善应急预案：针对可能出现的问题，如毕业生集中领取、遗失补办等情况，制定完善的应急预案，确保流程的稳定运行。

1、学校相关部门应定期对毕业证发放流程进行监督检查，发现问题及时整改。

2、毕业生、学院及相关部门应及时反馈流程运行中的问题，提出改进建议，促进流程不断完善。

3、定期对毕业证发放流程进行评估和总结，总结经验教训，为今后工作提供借鉴。

1、本流程由学校相关部门制定并负责解释。

2、本流程自发布之日起开始执行，原有相关流程与本流程冲突的，以本流程为准。