尊敬的XX学校领导:
您好!
我代表XXX同学,向贵校申请领取相应年级的毕业证,并附上该同学的毕业申请材料以及相关证件,经过我院的严格审核和评定,该同学已经符合毕业条件,并获得了申请毕业证的资格,在此,我们特向贵校提出领取毕业证的申请,敬请予以办理。
姓名:XXX学号:XXX专业:XXX年级:XXX班级:XXX毕业申请资格审定情况:符合毕业条件
1、学生证原件(请认真核对姓名、学号等信息是否正确)
2、身份证原件(核对无误后归还本人)
3、毕业生登记表(请认真核对个人信息)
4、其他相关证明材料(如成绩单、学位申请材料等)
1、申请人提交申请材料,并缴纳相关费用。
2、学院审核申请材料,并给出审核意见。
3、学校教务部门审核申请材料,并报请学校领导审批。
4、申请人领取毕业证。
1、申请人须携带有效证件及申请材料办理,如有虚假信息,将承担相应责任。
2、毕业证是申请人学业完成的证明,请妥善保管。
3、如有问题,请联系教务部门或学院负责人。
教务部门联系人:XXX老师联系电话:XXXXXXXXXXX邮箱:XXXXXX@XX.com
1、XXX同学的毕业申请材料及相关证件。
2、学校教务部门及学院负责人联系方式。
再次感谢贵校对该同学学业的支持与帮助,期待贵校尽快办理并予以回复,敬请予以审批,为盼!
XXX学院XXXX年XX月XX日