毕业证档案整理模板图片

admin2024-01-281

基本信息

1、毕业证书编号：请填写您的毕业证书编号。

2、毕业时间：请填写您毕业的年份和月份。

3、毕业院校名称：请填写您毕业的院校名称。

4、学历层次：请填写您的学历层次，如本科、硕士、博士等。

5、专业名称：请填写您的专业名称。

1、分类：将毕业证书按照学历层次、专业、毕业时间等分类整理。

2、排序：将同一类别的毕业证书按照编号顺序排列。

3、拍照：将毕业证书正反面拍照，存入电子档，以便查找和使用。

4、归档：将所有毕业证书放入档案盒中，归档保存。

1、毕业证书原件：必须归档保存。

2、成绩单：归档保存原件或复印件。

3、其他相关材料：如学位申请表、推荐表、论文答辩证书等。

1、归档时要确保毕业证书的完整性和整洁性，如有损坏或污渍应及时处理。

2、归档时要按照分类和编号顺序排列，方便查找和使用。

3、电子档照片要清晰可辨识，便于查找和使用。

4、归档时要确保档案的安全性和保密性，不得泄露任何个人信息。

为了方便大家整理档案，特提供以下模板图片供大家参考，请根据实际情况填写相关信息。

毕业证书编号：XXX-XXXX-XXXX-XXXX（请填写您的毕业证书编号）

毕业时间：（请填写您毕业的年份和月份）

毕业院校名称：（请填写您毕业的院校名称）

学历层次：（请填写您的学历层次）

专业名称：（请填写您的专业名称）

（此处可插入一张成绩单或相关材料的复印件）

（此处可插入一张电子档照片，按要求排列）

（此处可填写其他相关信息）

毕业证档案整理是毕业生的一项重要工作，通过分类、排序、拍照和归档等步骤，可以确保档案的完整性和安全性，为了方便查找和使用，建议将电子档照片存入电子档，以便随时查阅，在整理档案时，要遵守相关规定和注意事项，确保个人信息的安全性和保密性，希望以上模板图片和整理方法能对大家有所帮助。