尊敬的XXX学校:
我代表XXX单位,在此致函以请求贵校协助办理我单位员工XXX的毕业证领取事宜,我单位已与XXX达成协议,为其提供工作机会,现因工作原因,我单位无法亲自前来领取毕业证,故委托XXX(员工姓名)代表我单位前往贵校领取毕业证。
详细信息如下:
1、委托人:XXX单位
地址:[填写地址]
联系电话:[填写联系电话]
受托人:XXX(员工姓名)
地址:[填写地址]
联系电话:[填写联系电话]
2、领取人:XXX(员工姓名)
毕业学校:XXX学校
学历:本科/硕士/博士
专业:XXX专业
学制:X年
毕业时间:XXXX年XX月XX日
3、委托事项:代表我单位前往贵校领取上述毕业生的毕业证,并确保毕业证安全、完整地返回我单位。
为保证委托事项的顺利进行,特提出以下要求和注意事项:
1、贵校需确保毕业证的真实性和合法性,并出具相应的证明文件。
2、我方受托人需持本人身份证原件及复印件、我单位出具的授权委托书、员工的学历证明文件(如毕业证、学位证等)以及我单位的公章前来领取毕业证。
3、受托人在领取毕业证后,需确保毕业证的安全和完整,并按时返回。
4、若发生毕业证遗失或损坏等情况,需按照贵校相关规定进行补办或申请证明,并由我单位承担相应责任。
5、如需进一步沟通或协商,请随时与我单位或受托人联系,我们将尽快给予回复。
我单位对贵校一直以来所提供的优质教育资源及服务表示衷心感谢,并对贵校的协助表示诚挚的谢意,我们相信,在双方的共同努力下,此事将得到圆满解决。
附件:授权委托书、员工的学历证明文件(如毕业证、学位证等)复印件。
如有任何疑问或需要进一步协商,请随时与我单位联系,我们将尽快给予回复,谢谢!
此致
敬礼!
XXX单位(盖章)
日期:XXXX年XX月XX日