尊敬的先生/女士:
您好!在此,我们代表XXX学校,就您所遗失的毕业证书提供相关证明服务,我校一直致力于为每一位毕业生提供最优质的服务,以表达我们对教育的尊重和对您的关心。
关于您在我校就读并获得毕业证书的基本信息,我们特此说明如下:
- 姓名:XXX
- 学号:XXXXXXXX
- 专业:XXX专业
- 毕业时间:XXXX年XX月
不幸的是,您遗失了上述毕业证书,根据我校的存档记录,您在我校的学历和成绩是真实、准确和完整的,为了满足您各方面的需求,我们愿意提供一份证明文件,以证明您所获得的学历的真实性和有效性。
在此,我们郑重承诺,上述证明文件是我校档案的真实副本,与原件具有同等的法律效力,我们也保证这份证明文件仅用于相关学历认证目的,不会泄露您的个人信息。
我们愿意提供一种便捷的方式,以供您重新获得毕业证书的电子图像,您可以通过以下方式获取:
1、扫描和电子邮件发送至:[学校邮箱]
2、现场打印并领取
我们深知这份证明文件对您的重要性,因此我们将竭尽全力确保其真实性和准确性,我们也欢迎您在任何时间对我们的服务进行监督和反馈,如果您有任何疑问或需要进一步协助,请随时联系我们。
联系方式:XXX学校教务处:(电话)XXX-XXXXXXX(邮箱)XXXXX@XXX.com.cn
监督电话:(号码略)
再次感谢您选择我校,并请接受我们诚挚的歉意,由于我们的疏忽给您带来了不便,我们承诺我们将继续努力改进我们的服务,以确保类似情况不再发生。
敬请接受我最诚挚的问候,
XXX学校教务处
[日期]