邮寄毕业证流程图片模板-邮寄毕业证流程图片模板下载

admin2024-02-041

准备工作

1、确认毕业证数量及邮寄地址

在准备邮寄毕业证前，需要仔细核对毕业证数量，并记录下所有学生的邮寄地址，务必确保地址准确无误，避免邮寄失误。

2、选择合适的邮寄方式及包装材料

根据毕业证数量和预算，选择合适的邮寄方式和包装材料，建议选择邮政快递，安全可靠，且价格相对较为优惠，包装材料建议使用泡沫垫、纸箱和气泡膜等，确保毕业证在邮寄过程中不受损。

3、确定邮寄费用及结算方式

根据选择的邮寄方式和包装材料，预估邮寄费用，并确定结算方式（如在线支付、到付等）。

1、打包毕业证

将毕业证装入信封或专用文件袋中，确保毕业证不被折损，将学生的姓名、学号、专业等信息写在标签上，贴在信封上。

2、填写快递单

将打包好的毕业证交给快递员，快递员会要求你填写快递单，在快递单上，需要注明收件人地址、姓名、电话等信息，并选择合适的保价选项（如有需要）。

3、关注物流信息

在快递公司官网上或相关APP上，查询并关注毕业证的物流信息，确保快递公司按时派送，并注意签收。

4、确认签收

如无特殊情况，快递公司会在指定时间将毕业证送达收件人手中，收件人需在快递单上签字确认，并妥善保管快递单据。

1、确保毕业证安全送达

在邮寄过程中，务必确保毕业证的安全送达，如遇快递破损或遗失等情况，应及时与快递公司联系并协商处理。

2、及时通知学生签收

在毕业证送达后，应及时通知每位学生前来签收，如遇学生无法联系或未按时签收等情况，可与快递公司协商处理。

3、做好登记与统计

在邮寄结束后，应对所有毕业证的邮寄情况进行登记与统计，如有遗失或损坏情况，应及时上报并处理。

以下是一张简单的图片模板，可供参考：

1、邮寄清单：将所有需要邮寄的毕业证数量、姓名、学号、专业等信息写在一张清单上，便于核对和统计。

2、包装照片：拍摄一张包装好的毕业证的正面和侧面照片，以便查看包装情况。

3、快递单照片：拍摄一张快递单的照片，包括姓名、地址、电话等信息，以便核对和查询。

4、签收照片：如果学生前来签收毕业证，拍摄一张签收现场的照片，以证明毕业证已经送达。

5、整体照片：拍摄一张整个邮寄过程的照片，包括打包、填写快递单、关注物流信息、确认签收等环节，以便回顾整个邮寄过程。

邮寄毕业证是一项重要的工作，需要仔细准备、严格按照流程进行操作并注意相关事项，通过以上流程和注意事项的介绍以及图片模板的参考，可以更好地完成这项工作。