领取毕业证的公函模板

admin2024-02-041

尊敬的学院领导：

您好！在此，我代表我校毕业生，向贵学院申请领取毕业证书事宜，为确保申请流程的顺利进行，特此拟写此公函，详细说明相关事项。

感谢贵学院为我们提供了良好的教育培养环境，使我们顺利完成了学业，取得了相应的学历证书，在此，我们对学院领导和全体教职员工的辛勤付出表示衷心的感谢。

关于申请领取毕业证书的原因，主要有以下几点：

1、证书遗失或损坏：有些毕业生可能由于各种原因，遗失或损坏了毕业证书，为了不影响其正常升学、就业等事宜，需要及时补办。

2、证书发放时间：根据学校规定，我校毕业生需要在一学年结束后的一段时间内领取毕业证书，需要及时领取。

3、毕业生变动：有些毕业生可能已经离开了学校，需要前往学校领取毕业证书；还有些毕业生可能已经参加了工作，需要前往学校办理相关手续。

为了确保申请流程的顺利进行，我们特提出以下申请和要求：

1、申请材料：请贵学院审核毕业生的申请材料，包括身份证、学历证明、申请表等，确保材料齐全无误。

2、领取方式：毕业生可以选择现场领取、邮寄等方式领取毕业证书，如选择邮寄，请提供准确的邮寄信息，以便我们及时寄出。

3、注意事项：毕业生需携带有效身份证件前往领取毕业证书，如代领需提供双方有效证件，以确保申请流程的顺利进行。

我们再次感谢贵学院为我们提供的优质教育培养服务，祝愿贵学院教育事业蒸蒸日上，培养更多优秀人才，也希望贵学院能够及时审批并发放毕业证书，为毕业生们提供便利。

附件：

1、申请表：请贵学院提供毕业生申请表，以便我们填写相关信息。

2、注意事项：为确保申请流程的顺利进行，特此提醒毕业生需携带有效身份证件前往领取毕业证书。

联系方式：XXX（您的姓名）XXX（您的联系电话）和XXX（您的邮箱地址），如有问题或疑虑，请随时与我们联系。

感谢您的关注与支持！我们将竭诚为您服务，以确保申请流程的顺利进行，在此预祝申请顺利，祝愿贵学院教育事业更加繁荣昌盛！

此致

敬礼！

XXX（您的姓名）

XXX（日期）