补发毕业证说明怎么写模板-补发毕业证说明怎么写模板图片

尊敬的各位老师、同学：

大家好！在这里我向大家介绍一下我们学校即将补发毕业证书的同学名单，同时向大家说明一下补发毕业证的有关事项。

补发毕业证同学名单

本次补发毕业证的同学共有XX名，分别是：XXX、XXX、XXX等，这些同学在毕业时由于各种原因未能及时领取毕业证书，现在经过学校相关部门的核实和确认，已经具备补发毕业证的资格。

补发毕业证的原因

毕业证书是学生在校期间学习经历的重要证明，也是学生毕业后就业、升学的必备证件，在本次补发毕业证的同学中，有的是因为保管不善造成遗失，有的是因为当时未及时领取而未能领取，还有的是因为其他原因造成未能及时领取，无论是什么原因，我们都将尽力为同学们补发毕业证，以保障同学们的合法权益。

补发毕业证的流程和时间安排

1、申请：同学们需要携带本人有效身份证件和相关证明材料到学校教务处进行申请，填写《补发毕业证书申请表》。

2、审核：学校教务处将对申请人的申请材料进行审核，确认申请人符合补发毕业证的资格。

3、制作：审核通过后，学校将按照相关程序制作毕业证书并完成补发。

4、发放：制作完成后，学校将通知申请人前来领取毕业证书。

时间安排：本次补发毕业证的流程将于XX月XX日正式启动，预计需要XX个工作日左右完成，具体时间安排请同学们关注学校教务处的通知。

其他注意事项

1、申请材料：申请补发毕业证的同学需要携带有效身份证件、毕业证明等相关证明材料。

2、如有特殊情况不能亲自前来申请，可委托他人代为申请，但需提供委托人亲笔签名的委托书，并附上委托人和被委托人的有效身份证件。

3、如发现有伪造、涂改学历证书等行为，将依法进行处理，情节严重者将追究其法律责任。

4、如有疑问，请及时与学校教务处联系。

再次感谢各位同学和老师对学校补发毕业证工作的支持和理解，我们将一如既往地致力于为广大同学提供更加优质、便捷的服务，为同学们的成长和发展保驾护航。

特此说明。

XX学校教务处

XXXX年XX月XX日

以上就是一份基本的补发毕业证说明模板，您可以根据实际情况进行修改和调整，在撰写说明时，需要注意以下几点：

1、明确说明补发毕业证的同学名单和原因，确保信息的准确性和真实性。

2、详细介绍补发毕业证的流程和时间安排，确保同学们了解整个过程并做好准备。

3、提醒同学们准备相关证明材料，并说明如有特殊情况不能亲自前来申请的解决方案。

4、强调学校对伪造、涂改学历证书等行为的处理态度，维护同学们的合法权益。

5、结尾处再次感谢同学们和老师对学校工作的支持和理解，并表达学校将继续为同学们提供优质服务的决心。

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