寄毕业证邮件怎么写模板

admin2024-02-072

尊敬的[收件人姓名]，

您好！我是[您的姓名]，很高兴与您取得联系，在此，我向您发送一封重要的邮件，是关于您的毕业证书的寄送事宜。

我想确认一下您的毕业证书是否已经正确地填写和邮寄，请您仔细核对以下信息，以确保无误：

您的毕业证书是否完整无损，没有任何涂改或污损；

您的毕业证书是否已经贴上了邮资；

您的毕业证书是否已经妥善包装，以确保邮寄过程中的安全。

如果以上信息无误，请回复此邮件以确认，如果您需要任何帮助或者有任何疑问，请随时与我联系。

接下来，我想向您介绍一下我们的寄送流程和注意事项，我们的邮寄方式是通过中国邮政特快专递（EMS）进行寄送，预计将在[预计到达时间]到达您的手中，如果您在寄送过程中遇到任何问题或者有任何疑问，也请随时与我联系。

我想再次提醒您毕业证书的重要性，毕业证书是您完成学业的证明，也是您未来求职、升学的必备材料之一，请您妥善保管您的毕业证书，并确保在需要时能够及时出示。

如果您还有其他问题或者需要帮助，请随时与我联系，在此，我祝愿您的生活和工作一切顺利。

[您的姓名]

[您的联系方式]

附件：毕业证书扫描件

模板仅供参考，您可以根据自身实际情况进行修改调整，在书写邮件时，请注意礼貌待人、清晰表达，为了确保邮件的安全性，建议您使用公司邮箱或较为安全的网络环境进行邮件发送。