尊敬的校领导:
您好!本人XXX,由于特殊原因,我不得不向您申请代取我的毕业证书,在此,我向您表示衷心的感谢和歉意,同时也希望能够得到您的理解和支持。
我想说明一下事情的经过,由于本人在外地工作,无法亲自来到学校领取毕业证书,由于时间紧迫,我急需将毕业证书寄回我的家乡,以便办理相关手续,我向我的朋友XXX提出了代取毕业证书的请求,经过协商,他表示愿意为我代取毕业证书,并承诺在规定时间内将证书送到我的手中,由于某些原因,我的朋友未能按时将证书送到,导致我无法按时办理相关手续,给家人和单位带来了诸多不便和麻烦。
在此,我想强调一点,本人深知毕业证书的重要性,也明白学校对此类事情的管理和规定,我向您提出申请,是出于无奈之举,也是为了尽快解决这个问题,我也愿意承担由此产生的一切后果。
为了确保申请的顺利进行,我特地向您提供以下相关证明材料:
1、本人身份证复印件一份;
2、朋友XXX的身份证明复印件一份;
3、快递单据一份,上面有快递公司的联系方式和运单号码;
4、朋友XXX的联系方式:电话XXXXXXXXXXX和微信XXXXXXXXXXX。
在此,我再次向您表示感谢和歉意,如果您对我的申请有任何疑问或建议,请随时与我联系,我将竭诚为您服务,确保申请的顺利完成,我也希望您能够理解我的处境和困难,给予我一个公正、公平的对待和回复。
此致
敬礼!
申请人:XXX
联系电话:XXXXXXXXXXX
XXXX年XX月XX日