尊敬的先生/女士,
我代表[您的公司名称],致此函给您,以确认关于[您的学生姓名]的毕业证发放事宜,我深感遗憾地告知您,由于某些行政延误,我们暂时无法向该学生发放毕业证。
我们理解这可能会给该学生带来不便,对此我们表示最深的歉意,我们正在尽全力以赴,加快处理毕业证的发放,我们承诺,一旦毕业证发放流程得到解决,我们将立即通知该学生,并确保他/她能及时获得毕业证。
为了应对这一情况,我们建议该学生提交一份书面申请,说明他/她对学位和学历的期望用途,以及他/她如何证明该学位和学历在这些用途中的重要性,我们将根据该学生的申请,提供相应的解决方案。
我们感谢您对我们工作的支持和理解,我们承诺将尽全力确保此类问题不再发生,并再次对给您和您的学生带来的不便表示歉意。
如果您需要进一步的信息或澄清,请随时联系我们,我们的联系电话是[电话号码],电子邮件是[电子邮件地址],您也可以通过微信或QQ与我们取得联系。
再次感谢您的理解和支持。
顺祝商祺,
[您的名字]
[您的职位]
[您的公司名称]
[公司联系信息]