尊敬的XXX:
您好!我代表XX大学XX院系向您致以最热烈的问候!
感谢您在百忙之中抽出时间来查看我们的邮件,我们写这封邮件是为了向您确认您已成功毕业,并寄出您的毕业证书。
恭喜您顺利完成了大学学业,我们深知这需要付出大量的时间和精力,您的努力和奋斗,以及您对知识的渴望和追求,都得到了充分的肯定和认可,我们为您感到非常高兴,并期待您在未来的职业生涯中取得更大的成功。
接下来,我们将详细说明毕业证书的发放流程和注意事项,毕业证书是您完成大学学业的证明,也是您未来求职和升迁的重要依据,请确保您的个人信息准确无误,并准备好相关证件(如身份证、学生证等)以便核实。
毕业证书将通过电子邮件的方式发送到您的注册邮箱中,请注意查收邮件,并确保您的邮箱设置允许来自大学的邮件进入,如果您在收到邮件后遇到任何问题,请随时联系我们,我们将尽快为您提供帮助。
附件中附带了毕业证书的电子版,供您提前核对信息,请注意,附件可能包含敏感信息,请勿将其公开或分享给他人,以免造成不必要的麻烦。
再次感谢您四年的陪伴和努力,我们祝愿您在未来的道路上一切顺利,取得更加辉煌的成就!
如果您有任何疑问或需要帮助,请随时联系我们,我们将竭诚为您服务。
祝好!
XX大学XX院系
联系电话:XXX-XXXXXXX
电子邮箱:XXXXX@XX.com
此致
敬礼!
XX大学XX院系
XXXX年XX月XX日