毕业证代领书是为了帮助毕业生因特殊原因不能到校领取毕业证的代领而准备的,下面是一个毕业证代领书的格式模板,供您参考。
[标题]:毕业证代领书
尊敬的XXX老师:
您好!在此,我谨代表XXX同学向您致以诚挚的问候和崇高的敬意,由于XXX同学因特殊原因无法到校领取毕业证书,因此需要您代为领取,为了确保此事能够顺利进行,特向您提交一份毕业证代领书,以便双方共同遵守。
[基本信息]:
姓名:XXX(代领人姓名)
身份证号:XXXXXXXXXXXXXXXXXX
联系电话:XXXXXXXXXXX
被代领人信息:
姓名:XXX(被代领人姓名)
学号:XXXXXXXXXX
毕业证书编号:XXXXXXXXXX
[原因说明]:
XXX同学因家庭原因无法到校领取毕业证书,特委托我代为领取,该同学已完成所有学业,符合毕业条件,因此毕业证书是合法有效的,为了不影响该同学办理就业、迁户、留学等手续,我们特向您说明情况,并请您代为领取毕业证书。
[授权说明]:
在此,我郑重声明,XXX同学已经授权我代为领取毕业证书,并且我将承担代领的责任和义务,如有任何遗失或损坏等情况发生,我们将承担全部责任,并协助您解决相关问题。
[补充说明]:
为了确保此事能够顺利进行,我特向您补充说明一下XXX同学的状况,该同学目前身体健康、学习稳定,没有任何影响领取毕业证书的不良行为或疾病,我们也已经与学校相关部门进行了沟通,确认了该同学符合领取毕业证书的条件。
[结尾]:
感谢您在百忙之中抽出时间帮助我们代领毕业证书,如果您有任何疑问或建议,请随时与我联系,我们将竭诚为您提供帮助,确保此事能够顺利进行,再次向您表示衷心的感谢和诚挚的问候,祝愿您工作顺利、身体健康!
[签名]:
此致
敬礼!
代领人姓名:XXX(亲笔签名)
日期:XXXX年XX月XX日
注意事项:
1、填写代领书时,请仔细核对个人信息和被代领人信息是否准确无误。
2、如有特殊情况需要说明,请在“补充说明”栏中详细说明。
3、请在签名处亲笔填写姓名,并确保签名的真实性和可靠性。
4、如有需要,可添加联系方式,以便于双方沟通和联系。
5、毕业证代领书一式两份,代领人、被代领人各保留一份,以备查验。
6、如有特殊情况无法到场领取毕业证,建议提前与学校相关部门沟通,了解相关政策和流程,以便更好地协助毕业生解决问题。