毕业证邮寄声明怎么写模板

admin2024-02-102

尊敬的毕业生家长：

您好！学校决定于XX月XX日前为毕业生颁发毕业证书，并统一邮寄给毕业生本人或家长，为确保毕业证书能够安全、快速地送达毕业生手中，特向各位家长发出此声明，具体注意事项如下：

邮寄方式

学校将采用快递公司邮寄毕业证书，快递公司会根据毕业生或家长的要求选择合适的邮寄方式（如EMS、顺丰速运等），请毕业生或家长务必在收到通知后尽快告知学校所选择的快递公司名称及邮寄地址。

邮寄费用由毕业生或家长自行承担，学校不承担任何邮寄费用，请毕业生或家长在收到通知后尽快完成支付，并将支付凭证（如快递单据）拍照上传至学校指定平台。

1、毕业生或家长需在收到快递后及时确认签收，确保毕业证书的安全送达。

2、毕业生或家长需在规定时间内到学校领取毕业证书，具体时间及要求请关注学校官方通知。

3、如毕业生或家长无法按时领取毕业证书，请提前与学校联系，协商邮寄至其他地址。

1、毕业生或家长需确保提供的邮寄地址准确无误，如因地址不准确导致的毕业证书丢失或损坏，学校概不负责。

2、毕业生或家长需保持电话畅通，以便快递员及时联系确认签收。

3、如出现毕业证书遗失情况，需按照相关规定进行补办，学校不承担因毕业证书遗失导致的任何责任。

本声明自发布之日起生效，有效期为一年，如毕业生或家长对声明内容有任何疑问或需要进一步了解，请随时联系学校招生办公室，电话：XXX-XXXXXXX。

特此声明！

XX学校招生办公室

XXXX年XX月XX日

以上就是一份毕业证邮寄声明模板，您可以根据实际情况进行修改和调整，在撰写声明时，需要注意以下几点：

1、明确邮寄方式和邮寄费用由毕业生或家长自行承担，避免引起不必要的纠纷。

2、提醒毕业生或家长及时确认签收快递，并告知领取证书的方式和时间。

3、强调提供的邮寄地址和电话要准确无误，避免因地址不准确导致的损失。

4、声明有效期一年，如需延长有效期需提前告知学校招生办公室。

5、如出现毕业证书遗失情况，需按照相关规定进行补办，避免因遗失导致的责任纠纷。

请务必仔细阅读声明中的各个条款和注意事项，确保您和您的孩子都了解并同意声明内容，如有任何疑问或需要进一步了解，请随时联系学校招生办公室。