尊敬的校方和相关部门负责人:
您好!在此,我诚挚地请求您能够理解并支持我的请求,我是一名即将毕业的学生,由于某些原因,我无法亲自前来领取我的毕业证和档案,我特地写下此委托书,恳请您代为领回并转交给我。
详细情况如下:
我本人的基本情况:
姓名:(请填写您的姓名)
学号:(请填写您的学号)
专业:(请填写您所就读的专业)
委托代领事项:
毕业证和档案的领取与转交
委托代领原因:
由于个人原因,我无法亲自前来领取毕业证和档案,故委托贵方代为领取。
代领具体要求:
请贵方按照学校及相关部门的规定,代为领取我的毕业证和档案,并确保档案材料不遗失,在领取后,请务必尽快将档案转交给我本人。
相关证明材料:
为了确保代领过程的顺利进行,请将以下证明材料一并提交:
1、本人身份证原件及复印件一份;
2、委托书原件(请注明委托人姓名、学号、联系方式等基本信息);
3、受托人身份证原件(如受托人为本人直系亲属,可使用身份证复印件代替);
4、如受托人为贵校教职工,请提供相关证明材料。
转交事项说明:
在代为领取毕业证和档案后,请贵方将档案材料以快递方式寄送给本人指定的收件地址,如因快递原因导致档案遗失,将由贵方承担相应责任。
联系方式:
请将以上信息准确传达给学校相关部门负责人,以便于我们及时沟通并解决问题,如需进一步沟通,请随时通过以下联系方式与我本人或学校相关部门取得联系:
联系人:(请填写您的姓名)
电话:(请填写您的联系电话)
邮箱:(请填写您的电子邮箱)
微信:(如有,请填写您的微信号)
在此,我再次强调我的请求,恳请您能够认真对待并给予帮助,我深知这对您可能带来了一定的麻烦和不便,但我相信您的理解和支持将是我克服困难、实现人生转折的关键,在此,我向您表示衷心的感谢!
请允许我再次强调,以上所述信息真实有效,如有不实之处,本人愿意承担相应的责任,我也希望您能够将此委托书转交给学校相关部门负责人并告知他们我的情况,感谢您的帮助和支持!
敬请笑纳并给予关注!
[您的姓名]
[日期]