1、毕业生本人必须持有有效身份证件进行签收,如身份证、户口本等。
2、毕业生本人必须确认签收毕业证书上的姓名、性别、出生年月等信息与本人身份证件一致。
3、毕业生本人应当妥善保管毕业证书,不得损坏、涂改、遗失,否则后果自负。
4、毕业生如因特殊情况无法本人签收,可以委托他人代为签收,代为签收时,需提供毕业生本人的有效身份证件及委托书。
5、毕业生如需开具毕业证书遗失证明,需携带有效身份证件及复印件一份,前往学校教务部门办理。
毕业证签收通知书
尊敬的毕业生:
您好!您所取得的[毕业院校名称]大学[专业名称]专业[学历层次]学历的毕业证书已到领取时间,请您持本人有效身份证件前来[领取地点]签收,具体签收条件如下:
1、毕业生本人必须持有有效身份证件进行签收,如身份证、户口本等,在此可以补充说明一下身份证件复印件上需注明领取毕业证书的具体时间和地点。
2、毕业生本人已确认签收毕业证书上的姓名、性别、出生年月等信息与本人身份证件一致,如发现信息不符,将不予签收。
3、为了确保您的毕业证书安全,毕业生本人应妥善保管毕业证书,如因保管不善造成毕业证书损坏、涂改、遗失等情况,将由毕业生本人承担相应的后果,在此可以补充说明,损坏、涂改、遗失的毕业证书将无法补办,请您务必小心保管。
4、如因特殊情况无法本人签收,可以委托他人代为签收,代为签收时,需提供毕业生本人的有效身份证件及委托书(委托书应包括委托人姓名、身份证号、受托人姓名、身份证号、委托原因、委托事项及双方签名等内容),在此可以补充说明,如代领人无法提供完整的委托手续或存在其他不符合代领条件的情况,将不予签收。
5、如需开具毕业证书遗失证明,需携带有效身份证件及复印件一份(如无法提供复印件需提前联系学校教务部门),前往学校教务部门办理,在此可以补充说明,遗失证明将只针对申请学位证书或就业报到证的必要条件,如需办理其他证明材料请另行咨询相关部门。
请您务必按照以上条件前往领取毕业证书,如有疑问请联系教务部门工作人员,感谢您的配合和理解!
[毕业院校名称]大学[教务部门名称]
[联系方式]:XXX-XXXX-XXXX
XXXX年XX月XX日
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