毕业证档案整理模板电子版

admin2024-02-131

概述

毕业证档案是学生在完成学业，取得毕业证书后，由学校或相关部门归档保存的资料，它是学生学业的重要凭证，也是学校教学、管理、评估的重要依据，为了确保毕业证档案的完整、准确、安全，现将本模板介绍如下。

1、封面

封面应注明学校名称、专业名称、毕业时间、学生姓名、学号等信息，并加盖学校公章。

2、毕业证书复印件

毕业证书复印件应清晰可见，无涂改，无折痕，并与学校官方网站上公布的复印件一致。

3、学生信息表

学生信息表应包括学生的基本情况、学习情况、家庭情况、奖惩情况等，应如实填写，不得虚假。

4、成绩单复印件

成绩单复印件应注明“与原件一致”并加盖学校公章，成绩单应包含学生在校期间各科目的成绩。

5、其他相关材料

其他相关材料包括实习报告、社会实践报告等，应根据学校要求归档保存。

1、收集资料：将学生提交的毕业证、成绩单、学生信息表、其他相关材料收集齐全。

2、核对信息：仔细核对封面信息、学生信息表中的各项信息，确保准确无误。

3、分类整理：按照专业、毕业时间等标准对资料进行分类整理。

4、装订成册：将整理好的资料按照学校要求装订成册，并放入档案袋中保存。

5、加盖公章：在所有复印件上加盖学校公章。

6、归档保存：将整理好的档案按照学校要求归档保存。

1、确保资料的真实性：所有资料必须真实可靠，如有虚假信息，将按照学校规定进行处理。

2、确保资料的完整性：所有应归档保存的资料必须齐全，如有遗漏，应及时补充完整。

3、确保装订的规范性：在装订档案时，应按照学校要求规范装订，确保档案的美观、安全。

4、及时通知学生：在归档保存前，应及时通知学生将相关资料归档，以便学校存档管理。

5、妥善保管档案：归档后的档案应妥善保管，避免档案丢失或损坏。

毕业证档案是学生学业的重要凭证，也是学校教学、管理、评估的重要依据，通过本模板，学生可以清晰了解毕业证档案的归档要求和整理步骤，从而更好地配合学校完成档案整理工作，学校也应该加强档案管理，确保档案的安全、完整和规范。