我司[公司名称]因委托事宜特此致函贵处,为了方便我司员工[员工姓名]办理毕业证书事宜,现委托贵处代为办理毕业证书领取及后续相关事宜,具体情况如下:
姓名:[员工姓名]
身份证号:[身份证号]
学历:本科
毕业学校:[毕业学校名称]
专业:[专业名称]
学制:[学制]年
1、委托事项:代为领取毕业证书并办理后续相关事宜。
2、办理方式:通过邮寄方式将毕业证书送达至我司指定地址。
3、委托有效期:自签署之日起至办理完毕毕业证书相关事宜为止。
我司确认上述委托事项及办理方式,并在此向贵处及有关部门郑重承诺:
1、严格遵守国家法律法规,确保委托事项的合法性。
2、确保所提供信息的真实性,如因信息失真而引发的问题及责任由我司承担。
3、受托人将全力协助办理毕业证书事宜,确保不延误。
4、如因我司原因导致无法按时领取毕业证书,我司将承担相应责任。
请贵处务必凭以下有效证件代为领取毕业证书:
1、委托人亲笔签名的有效身份证明复印件。
2、委托授权书(需注明委托事项及有效期)。
3、我司盖章确认的委托书原件(如需要)。
4、其他可能需要的证明文件。
1、如遇特殊情况,委托人可与受托人协商调整办理方式及所需材料。
2、本委托书自签署之日起生效,至委托事项办理完毕为止。
3、本委托书一式两份,受托人和委托人各执一份。
4、如需进一步了解委托事项的具体流程和要求,请及时联系我司工作人员,我们将竭诚为您提供帮助。
5、在委托事项办理过程中,如发生纠纷或出现问题,双方将协商解决,如协商无果可向仲裁机构提起仲裁,或通过法律途径解决。
6、本委托书为一次性委托,自签署之日起不再变更或补充。
7、本委托书解释权归我司所有。
再次感谢贵处对我司事务的大力协助,期待与贵司的长期合作,请在收到此函后,按照要求填写代领毕业证书的相关手续,并将相关材料通过邮件或快递方式发送至我司指定邮箱,我们将尽快回复并处理相关事宜,如有疑问,请随时联系我们,我们将竭诚为您解答,衷心感谢您对我司的信任与支持!
请注意以下事宜:
1、确保代领手续的真实性和合法性,如因虚假信息引发的后果由委托方承担。
2、请在有效期内办理代领手续,如需延长请及时与我司工作人员联系。
3、如遇特殊情况,请及时与我司工作人员沟通,我们将竭尽所能为您提供帮助。
再次感谢您对我司的信任与支持!期待与您的合作!
公司名称:_______________(盖章)
日期:_______________(签署日期)