尊敬的收件人:
您好!在此,我代表本人向贵公司寄送一份毕业证书,由于本人无法亲自前往,特委托XXX(您的朋友或家人)代为领取并转交。
委托事项及原因:
本人因工作繁忙,无法亲自前往贵公司领取毕业证书,因此特委托XXX代为领取并转交,具体原因如下:
1、工作繁忙:本人目前工作较为繁忙,无法脱身前往领取毕业证书。
2、地址变更:由于本人最近更换了居住地址,因此无法亲自前往贵公司领取毕业证书。
3、信任关系:本人与XXX之间建立了良好的信任关系,相信他能够认真负责地完成此项委托。
委托期限及有效期限:
本人授权XXX代为领取毕业证书的期限为自寄出之日起3个工作日内领取,如有特殊情况需延长有效期,请及时告知贵公司并协商解决。
委托人身份信息及签名:
姓名:(您的姓名)
身份证号:(您的身份证号)
联系电话:(您的联系电话)
受托人身份信息及签名:
姓名:(XXX的姓名)
身份证号:(XXX的身份证号)
联系电话:(XXX的联系电话)
注意事项:
1、请确保您所委托的人具有合法的身份和联系电话,以便贵公司能够及时联系到他。
2、请在快递单上注明“代领毕业证书”字样,以便贵公司工作人员能够准确识别并处理该快递。
3、请在快递单上注明委托人的姓名、身份证号以及与受托人的关系,以便贵公司能够顺利完成投递工作。
4、如有特殊情况需延长委托期限,请及时告知贵公司并协商解决。
5、本委托书一式两份,一份留存于贵公司,一份由受托人携带执行。
6、本委托书自签署之日起生效,有效期至委托事项结束为止,如委托事项未结束需要延长有效期,双方需协商一致并签署新的委托书。
7、如有任何疑问或需要进一步协商,请随时与本人或受托人联系。
在此,我再次强调本人对上述信息的真实性负责,并承诺受托人具有合法身份和授权资格,我也感谢贵公司对此次快递寄送的配合与支持,如有任何问题或疑虑,请随时与我或受托人联系。
再次感谢您!
(您的签名)
XXXX年XX月XX日
以上内容仅供参考,您可以根据自身需求进行调整优化。