毕业证代领情况说明书模板

尊敬的学校领导：

您好！

我是XXX学院XXXX届的毕业生XXX，因家庭原因，无法亲自前往学校领取毕业证，故委托XXX同学代领。

XXX同学是班上的XX委员，为人真诚善良，思维活络，工作上认真负责，有极强的责任心和集体荣誉感，对于我临时无法亲自领取毕业证一事，我深感抱歉，在此，我承诺将通过电话或信息确认的方式，确保代领的毕业证能够及时、安全地送到我的手中。

为了确保此事的有序进行，本人特向学校做出以下承诺：

1、保证所提供的代领人身份信息准确无误，且代领人在领取毕业证后能够及时转交给我；

2、保证在承诺时间内亲自前往学校领取毕业证，如因个人原因无法亲自领取，自愿承担一切责任；

3、如有代领人无法联系到我，或者代领人私自保留或转移毕业证，自愿承担由此引起的一切法律责任；

4、积极配合学院做好相关事宜，确保不影响正常毕业流程。

如有违反以上承诺，愿意承担相应的责任。

特此说明！

说明人：XXX

联系电话：XXX-XXXXXXX

XXXX年XX月XX日

以上内容仅供参考，具体代领情况还需根据实际情况调整，为了确保毕业证的顺利领取，建议在说明书中注明代领人的联系方式、地址等信息，以便学校能够及时将毕业证送到您的手中，还需注意以下几点：

1、确保代领人身份信息准确无误，以免出现冒领、私自保留等情况；

2、确保在承诺时间内亲自前往学校领取毕业证，以免错过领取时间；

3、如有特殊情况无法亲自前往学校领取毕业证，需提前与学校沟通协商，并尽可能提供多种领取方式供选择；

4、确保代领人知晓相关承诺内容，并签署姓名确认；

5、在领取毕业证后，及时将证书复印件等相关材料归还给代领人。

在代领毕业证的过程中，需要认真对待每一个环节，确保证书的安全和准确送达，也提醒各位毕业生珍惜自己的学历和荣誉，按时完成各项学业事宜，为自己的未来发展打下坚实的基础。

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