本文目录导读:
1、目的:规范产品合格证的管理,确保所有出厂产品的合格证完整、准确、及时发放,为产品质量追溯提供依据。
2、适用范围:适用于本公司所有生产产品的合格证管理。
1、质量管理部门:负责合格证的印制、发放、存档和管理工作。
2、生产部门:负责提供合格证所需的生产信息,协助质量管理部门完成合格证的制作和发放。
3、采购部门:负责协助质量管理部门对原材料合格证的管理。
4、销售部门:负责将合格证发放给购买产品并要求提供合格证的客户。
1、合格证印制:合格证应采用正规、可靠的印刷企业印制,确保合格证的质量和安全性。
2、合格证发放:质量管理部门根据生产、检验记录,制作合格证并加盖公章后,按生产批次发放给相关部门。
3、特殊情况处理:对于不合格产品,需及时收回已发放的合格证,并做好相关记录。
1、产品名称、型号、规格、生产日期应与产品标识一致。
2、检验状态以明显标识标明,如合格品、不合格品等。
3、合格证上的其他信息应符合相关法律法规和标准要求。
4、客户要求提供合格证的,销售部门应将合格证妥善保管,并做好相关记录。
1、质量管理部门应将所有合格证按产品名称、型号、生产日期、发放数量、回收情况等记录在册,以便追溯。
2、对于不合格品的处理,需及时将不合格品的相关合格证回收,避免信息遗漏。
3、合格证的存档期限应符合相关法律法规的规定,一般不低于三年,具体期限根据实际情况确定。
1、质量管理部门应对合格证的印制、发放、存档等环节进行定期和不定期检查,确保合格证管理的规范化和有效性。
2、相关部门应积极配合质量管理部门的工作,提供所需的生产信息,确保合格证的准确发放。
3、对于不合格的合格证管理,质量管理部门应及时报告上级领导,查明原因,采取措施纠正和改进。
1、本制度自发布之日起执行。
2、本制度由质量管理部门负责解释。
3、如有其他相关文件,应与本制度一并遵守。
以上就是产品合格证管理制度内容,希望对规范产品合格证的管理有所帮助,在实际操作中,应结合公司实际情况进行调整和完善。