2012取得函授大专，但学历档案一直在自己手里(函授如何归档学历证书)

admin2023-12-2910

自己保存好吧。如果你是在事业单位或者国企，你可以放到单位人事部门去，他们会帮你归档的；要是在私企还是自己保存吧。或者你也可以试着放到人才中心去，具体怎么放就不知道了。

函授本科档案有些学校会交给本人，这时候你一定不要自己拆开或破损丢失。可以持身份证原件，毕业证原件，未拆封档案，到户口所在地人社部门申请存档。将来用到档案的时候再来办理调档。

1、函授本科档案作为一份非全日制学籍档案，想要进行正常处理必须要找到原先统招学历的学籍档案信息进行合并，然后才能够通过纪要通道对答进行转递和存档。

2、目前在处理自己的函授本科档案时，需要先找到自己以前统招学历的大专学籍档案信息办理合并档案的手续，有些同学的大专学籍档案已经成为了人事档案中的一部分，那么就应该将自己的函授本科档案合并到人事档案中一起进行管理。

3、我们在处理自己的个人档案信息时，不要直接将合并后的档案存放在原先具有人事权的地点，还要尽量将档案托管到离自己工作单位比较近的位置，方便对工作中的档案信息进行归档。

1. 人事接收权单位：如果你所在的单位具有人事接收权，例如事业单位、国家机关、大型企业等，你的档案可能会被直接存放在单位的人事部门。

2. 档案管理权限的单位或人才中心：如果你所在的单位不具备人事接收权，或者你选择将档案存放在其他城市或地区，你可以选择将档案存放在当地具有档案管理权限的单位或人才中心。

3. 原毕业的学校：如果你的成人函授毕业学校具有档案管理权限，你的档案可能会被直接存放在学校的人事部门。

一般在成人函授教育完成，取得学历证书的时候，把学历证书证件交由单位组织部门或人事部门审核并留复印件，由单位人事科或组织部门，把这个函授毕业复印件存放于档案袋中。

成人函授档案的存放需要注意以下几点：

1. 文件整理与编目：对档案进行分类整理，可以按照个人信息、学历层次、学习阶段等进行编目，便于查找和管理。

2. 相关文件归档：将函授教育的相关文件如报名材料、学习进度记录、成绩单等整理好，按照文件的时间顺序进行归档。

3. 使用文件夹或盒子：将整理好的文件放入文件夹或者盒子中，以防止文件的丢失和损坏。

4. 标识与记录：在文件夹或盒子上写明函授学习的学生姓名、学号、学习起止时间等重要信息，以便日后查找和参考。

5. 安全存放：档案应存放在干燥、通风、防潮、防火的地方，避免暴露在阳光、雨水或高温环境中。

6. 保密与备份：成人函授档案涉及个人隐私，应注意保密性。此外，可以考虑进行数字化备份，以防止意外丢失。

需要注意的是，根据不同地区和教育机构的规定，可能会有特定的存档要求和期限，请在存档前咨询相关机构或学校的要求。

函授大专个人档案的交送通常是由学校负责办理的。你可以按照以下步骤进行操作：

1. 首先，联系你所就读的函授大专学校的教务处或学籍管理部门，了解具体的档案交送流程和要求。

2. 根据学校要求，准备好需要提交的材料，可能包括以下内容：

- 身份证明：身份证、户口本等有效身份证明文件的复印件；

- 学历证明：函授大专毕业证书、学位证书等的复印件；

- 学习成绩单：函授大专期间的学习成绩单的复印件；

- 其他相关材料：如学籍证明、3.培训证书等。

将准备好的材料按照学校要求进行整理和归档。

4. 前往当地人社局或相关部门，在提交时，提交准备好的档案材料。可能需要填写一份档案交送申请表或相关表格。

5. 根据人社局或相关部门的要求，缴纳可能的档案交送费用。