公司人员毕业证台账模板

目的

为了规范公司人员招聘、入职、培训等流程，确保人员信息的准确性和完整性，特制定本毕业证台账模板。

基本信息

1、公司名称：XXX公司

2、表格名称：人员毕业证台账

3、表格编号：XXX

4、表格使用部门：人力资源部

表格内容及填写说明

1、姓名：填写员工姓名，务必确保真实性和准确性。

2、性别：填写员工性别。

3、身份证号：填写员工身份证号码，务必确保真实性和准确性。

4、毕业院校：填写员工毕业院校的全称，务必确保真实性和准确性。

5、专业：填写员工所学专业名称。

6、学历：填写员工学历，如本科、硕士、博士等。

7、毕业时间：填写员工毕业时间，格式为YYYY-MM-DD。

8、学位：填写员工获得的学位名称，如学士、硕士、博士等。

9、备注：填写其他需要备注的信息，如证书编号、成绩单等。

表格样式

【请在此处插入毕业证台账表格】

使用方法

1、人力资源部负责收集所有员工的毕业证复印件，并按照本模板的要求进行填写和整理。

2、将填写好的毕业证台账表格电子版发送至公司内部邮箱，以便各部门查阅和存档。

3、如有特殊情况，需在备注栏中注明，并报请上级领导审批。

注意事项

1、确保毕业证复印件的真实性和准确性，如有疑问，需核实后再行录入。

2、确保表格中的信息填写完整、规范，不得留有空白项。

3、表格中的姓名、身份证号等信息需确保真实性和准确性，如有误需及时更正。

4、表格存档期限为三年，如有遗失需及时报告并处理。

其他补充说明

1、本模板仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整和优化。

2、如需了解更多有关人员招聘、入职、培训等方面的流程和要求，可向人力资源部咨询。

3、本模板由人力资源部负责解释和更新，如有疑问，请咨询相关部门负责人。

通过制定公司人员毕业证台账模板，可以规范人员招聘、入职、培训等流程，确保人员信息的准确性和完整性，为公司的正常运营和发展提供有力保障，也方便了人力资源部门对人员信息的统计和管理，提高了工作效率和质量。

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